暨南大学教育学院与学校各教学单位在办学过程中的职责范围
    在成人教育的办学过程中,教育学院与学校有关院、系、所、中心(以下统称教学单位),既要分工明确,职责分明,又要密切配合,同心协力,共同完成教学任务,提高教学质量。为了使双方分工明确,职责分明,现对双方各自的职责范围,特作如下规定:

    一、教育学院职责

    (一)审核、汇总、上报年度成人学历教育的招生计划。做好招生的宣传、报名、考试和录取工作。

    (二)审核、汇总各招生专业的教学计划、教学大纲、实验(实习)大纲,并负责呈报备案。

    (三)负责学生报到注册,制发学生证,按学校图书馆有关规定办理借书证。

    (四)会同或协助教学单位安排课表、课室。

    (五)负责学生学籍管理工作。提出修改学籍管理规定和制订各种规章制度的意见,报主管校领导批准后执行;负责学生成绩管理;审批学生的升级、转专业、休学、复学、结业和肄业;办理学生转学、退学以及留校察看、开除学籍的报批工作;提出毕业生名单,报主管校领导和校学位评定委员会批准后颁发毕业证书和学位证书等工作。

    (六)负责教材的订购和采购工作(非统考课程由教学单位提出书单)。

    (七)负责函授辅导资料的打印及邮寄工作(教学单位应在面授前3个月提交辅导资料)。

    (八)负责广东省教育厅规定的公共基础课的统考工作。

    (九)根据省教育厅的布置,组织专业基础课程的抽考工作(由教育厅组织命题及改卷)。

    (十)负责检查各专业教学质量,不定期地组织教学质量评估。

    (十一)汇总各专业学生统计表,按规定时间上报学校。

    (十二)负责学籍档案的归案工作。

    (十三)负责各项收费、记账、结算、分成。

    (十四)负责聘任班主任(原则上由各教学单位负责选派),并检查、考核班主任执行“班主任工作规定”的情况。

    (十五)负责建立函授站,领导和督促各函授站的工作。

    (十六)会同教学单位与委托代培单位洽谈代培办班事宜,代表甲方(学校)与乙方(代培单位)签订“协议书”。

    (十七)负责收集校内外、国内外成人教育动态、经验等材料,组织开展成人教育研究活动。

    (十八)协助做好毕业生就业推荐工作。

    二、教学单位职责

    (一)申报招生计划,提出办班条件及办班理由,同时报送拟招生专业的教学计划(包括培养目标、学制、课程设置及学时分配、教学进度安排等)。

    (二)负责选定教材。按教育学院要求填报《成人教育教材订购计划单》。

    (三)负责编写各门课程的教学大纲(不含由全省统一编制大纲的必修课程)。

    (四)负责编写各门课程的函授辅导材料(自学指导书)。

    (五)负责排课、委派任课教师,进行面授、辅导、答疑,并做好学生毕业论文的指导。

    (六)负责委派班主任(函授班主任由函授站负责委派),安排期末考试监考员。

    (七)对本单位教学班的教学质量全面负责,及时解决教学中存在的各种问题,严格把好教学质量关。

    (八)会同教育学院与委代培单位洽谈代培办班事宜。

    (九)各教学单位要成立成人教育教学小组,由各单位分管成人教育工作的领导担任组长。小组成员由当年担任成人教学班课程的教师组成。成人教学小组要定期开展活动,如根据成人教育特点而进行的集体备课,组织新教师试讲,研究教学中存在的问题,总结、交流成人教学经验等。

    (十)每学期结束,各教学单位要将考试、考查成绩,及时送交教育学院有关部门登记、存档。

    三、经学校特殊批准,由院、系举办的成人学历教育脱产班,学生的住宿及学生政治思想工作和生活管理由办学单位负责,招生、录取、学籍管理、证书发放等由教育学院负责。
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