各校外教学点：

根据教育学院关于开学工作的相关要求，为保证校外教学点新生顺利开学，现要求做好以下工作：

1、请开办2020级成人教育的教学点尽快安排新班班主任。

2、各教学点通过教育学院教务系统查询新生名单，以专业为单位，组建QQ群，并填写附表，2月21日前通过邮件发送至教育学院栗万里老师（99192340@qq.com）。

3、各教学点负责通知新生加入群，并在本单位网页、微信公众号发布建群信息；教育学院在官方主页发布教学点联系方式、网页等。

4、对于未加入群的新生，请班主任电话通知，确保2月28日前全部新生加入群内。

5、疫情期间，班主任通过QQ群发布通知、组建班委，特别须落实好网上教学安排，请班主任留意教育学院相关教务通知，向本班学生转发教学安排，指导学生网上学习。

6、班主任指导新生填写学籍表、学生证，发放学生手册，但因疫情防控，上述工作将会推迟，请留意通知。

                          教育学院招生与学生事务管理部

                          2020年2月15日

附表：校外教学点2020级新生班级组建情况调查表

校外教学点名称：                        

注意事项：

1、教学点名称应与广东省考试院招生目录相一致；

2、咨询电话与主页将于教育学院网页发布，确保通讯畅通。